hujjatlar yig'majildlari nomenklaturasi

PPTX 16 pages 59.0 KB Free download

16 pages

FaylHub.uz

Download via Telegram

Size 59.0 KB

File type PPTX

Pages 16

Updated Dec 2025

Page preview (5 pages)

Scroll down 👇

1 / 16

xujjatlarni arxivga tayyorlash va saqlash tartibi reja arxivda xujjat xisobini olib borish ish yuritish xujjatlarini tashkil qilish hujjatlar yig’majildlari nomenklaturasi - tashkilotda yuritiladigan, belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan va ularni saqlash muddatlari ko’rsatilgan holda tartibga solingan hujjatlar yig’majildlarining sarlavhalari ro’yxatidir. tashkilotlarda tarkibiy bo’linmalar, jamoat tashkilotlarining hujjatlar yig’majidlari nomenklaturalari asosida umumtashkilot hujjatlar jildlari nomenklaturasi tuziladi. yig’majildlar nomenklaturasiga tashkilot faoliyatida tarkib topadigan texnik hujjatlar va bosma nashrlardan tashqari barcha hujjatlar kiritiladi. tarkibiy tizilmalar va jamoat tashkilotlari hujjatlar yig’majildlari nomenklaturasi yetakchi mutaxassislar jalb etilgan holda hujjatlar uchun javobgar shaxs tomonidan imzolanadi hujjatlar yig’majildlari nomenklaturasini tuzishda namunaviy hujjatlar yig’majildi nomenklaturasiga, idoraviy arxivlar ishlarining asosiy qoidalariga amal qilinishi lozim. hujjatlar yig’majildlari nomenklaturasiga tashkilot ishlarining barcha, hujjatlashtirilgan uchastkalarini aks ettiruvchi hujjatlar yig’majildi sarlavhalari, shu jumladan, ma’lumot va nazorat kartochkalari, shaxsiy hujjatlar yig’majildlari, hujjatlar yig’majildlari nomenklaturasi kiritiladi. har bir hujjat yig’majildiga tarkibiy bo’linma indeksidan (tarkibiy bo’linma tasnifi bo’yicha) hujjatlar yig’majildlari nomenklaturasi bo’yicha tartib raqamidan iborat bo’lgan indeks beriladi (masalan: …

2 / 16

jatlar yig’majildlari nomenklaturasining yakuniy yozuvi tarkibiy bo’linmalarning hujjatlar yig’majildlari nomenklaturasining yakuniy yozuvlari asosida tuziladi. hujjatlar yig’majildini shakillantirish hujjatlar yig’majildlari nomenklaturasiga muvofiq hujjatlar yig’majildlaridagi ijro etilgan hujjatlarni guruhlarga bo’lishdir. hujjatlar yig’majildlarini shakllantirishda quyidagi qoidalarga rioya qilish zarur: hujjatlar yig’majildiga nomenklaturasi bo’yicha hujjatlar yig’majildi sarlavhalariga muvofiq faqat ijro etilgan, to’g’ri rasmiylashtirilgan hujjatlarni joylashtirish; bitta masalaning hal qilinishiga taalluqli barcha hujjatlarni birgalikda joylashtirish, ilovalarni asosiy hujjatlar bilan birgalikda joylashtirish hujjatlar yig’majildida bitta kalendar yilning hujjatlarini guruhlash (yildan-yilga o’tuvchi hujjatlar yig’majildlari bundan mustasno); hujjatlar yig’majildlarida doimiy va vaqtincha saqlanadigan hujjatlarni alohida guruhlash; hujjatlar yig’majildiga mashina yozuvlarini umumiy asoslarda joylashtirish. hujjatlar yig’majildiga qaytarish lozim bo’lgan ortiqcha nusxalar, xomaki qo’lyozmalar joylanmasligi kerak. hujjatlar yig’majildi 250 varaqdan oshmasligi kerak. boshqaruv hujjatlari hujjatlar yig’majildlari turlari bo’yicha va unga taalluqli ilovalar bilan xronologik tarzda guruhlanadi. boshqaruv hujjatlari bilan tasdiqlangan ustavlar, nizomlar, yo’riqnomalar ularga ilovalar bo’lib hisoblanadi va ko’rsatib o’tilgan hujjatlar bilan birgalikda guruhlanadi. agar ular mustaqil hujjat sifatida tasdiqlangan …

3 / 16

z vaqtida davlat saqloviga berishni ta’minlaydilar. doimiy va uzoq vaqt (10 yildan ko’proq) saqlanadigan hujjatlarni saqlash uchun tashkilotlarda idoraviy arxivlar tashkil etiladi yoki ularning vazifalari boshqa tarkibiy bo’linma (maxsus ajratilgan mansabdor shaxslar)ga yuklanadi. hujjatlarni idoraviy arxivga topshirishga tayyorlash quyidagilarni o’z ichiga oladi: hujjatlarning muhimlik qiymati ekspertizasini o’tkazish; hujjatlar yig’majildlarini rasmiylashtirish; hujjatlar yig’majildlarining ro’yxatini tuzish; hujjatlarni yo’q qilishga ajratish to’g’risida dalolatnomalar tuzish. muqovadagi sana hujjatlar yig’majildining yuritila boshlangan va tugallangan yiliga muvofiq kelishi kerak, hujjatlar yig’majildi yuritila boshlaganidan ancha oldingi yillarga oid hujjatlar mavjud bo’lgan hujjatlar yig’majildida sana ostida “...yillarga doir hujjatlar mavjud” deb yozib qo’yiladi. bir necha jildlar (qismlar)dan iborat bo’lgan hujjatlar yig’majildlari muqovalariga har qaysi jild (qism) hujjatlarining oxirgi sanasi qo’yib chiqiladi. aniq kalendar sanasi belgilanganda, yil, kun, oy ko’rsatiladi. yil va kun arab raqamlarida belgilanadi, oy nomi so’z bilan yoziladi. tashkilot (uning tarkibiy bo’linmasi) nomi hujjatlar qamrab oladigan davr davomida o’zgarganda yoki hujjatlar yig’majildi boshqa tashkilot(tarkibiy bo’linma)ga berilganda, …

4 / 16

yig’majildlariga va bir turdagi (mavzular bo’yicha hisobotlar, ratsionalizatorlik takliflar va h.k.) hujjatlar alohida-alohida tuziladi. hujjatlar va hujjatlar yig’majildlari arxivda o’zbekiston respublikasi vazirlar mahkamasi huzuridaga bosh arxiv boshqarmasi tomonidan belgilangan tartibda saqlanadi. hujjatlar yig’majildlari arxivdan tashkilotlar xodimlari so’rovlari bo’yicha tilxat bilan beriladi. arxivdan olingan hujjatlarga biror-bir belgi qo’yish va yozuvlar tagiga chizish taqiqlanadi. doimiy saqlanadigan hujjatlar yig’majildlaridan hujjatlarni olib qo’yishga va berishga ruxsat etilmaydi. istisno hollarda prokuratura va sud organlarining so’rovlari bo’yicha, tashkilot rahbarining ruxsati bilan olish olib qo’yilgan hujjatning aniq tasdiqlangan nusxasini hujjatlar yig’majildida majburiy qoldirish va hujjat aslining olinish sabablari to’g’risidagi dalolatnomani solib qo’yish yo’li bilan amalga oshiriladi. arxivdan olingan hujjatlar, zarurat tugashi bilanoq, biroq 15 kundan kechiktirmasdan, arxivga qaytarilishi kerak. arxiv mudiri hujjatlar va hujjatlar yig’majildlarining o’z vaqtida qaytarilishini nazorat qilib boradi. umumiy bo’limda ro’yxatdan o’tkazilmaydigan hujjatlarning taxminiy ro’yxati. 1. ma’lumot uchun yuborilgan xatlarning nusxalari. 2. telegrammalar, xizmat safarlari, mehnat ta’tillariga ruxsat berish to’g’risidagi xatlar. 3. majlislar, kengashlar …

5 / 16

f etishga to’g’ri kelmoqda. buning uchun bu sohada avvalo hujjatlar bilan ishlashga e’tibor berish hamda iloji boricha ish yuritish jarayonini ixchamlashtirish lozim. chunki rahbarlar hujjatlarni qabul qilganda ular nechog’lik sodda va ixcham bo’lishi, uning vaqtini ko’p egallamasligi lozim. tashkilot, korxona va firmalardagi ishni ishlab chiqarish taraqqiyotiga muvofiq tashkil etishda va takomillashtirishda hujjatlarning o’rni va ahamiyati beqiyosdir. o’zbekiston mustaqilligi e’lon qilinishi munosabati bilan, bozor iqtisodiyotiga o’tish lozimligi tufayli respublikamizda yangi vaziyat paydo bo ’la boshladi . hozirgi sharoitda texnikaning rivojlanishi va axborot tiziminnng tezligi korxona, tashkilot va turli firmalarda ish yuritishni yaxshi yo’lga qo’yibgina qolmay, balki uni samarali va tez yo’lga qo’yilishi ko’zda tutilmoqda. o’zbek tili davlat tili maqomini olgan korxona va tashkilotlarda ish yuritish ya’ni hujjatlar bilan ishlash o’zbek tilida olib borilmoqda. bu esa o’z navbatida boshqaruv xodimlarining ishlarini engillashtirmoqda. respublikamizda keyingi paytlarda kompyuterlar bilan ishlash yaxshi yo’lga qo’yilmoqda va shu bilan birga internet orqali chet el tajribalaridan foydalanilgan holda …

Want to read more?

Download all 16 pages for free via Telegram.

Download full file

About "hujjatlar yig'majildlari nomenklaturasi"

xujjatlarni arxivga tayyorlash va saqlash tartibi reja arxivda xujjat xisobini olib borish ish yuritish xujjatlarini tashkil qilish hujjatlar yig’majildlari nomenklaturasi - tashkilotda yuritiladigan, belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan va ularni saqlash muddatlari ko’rsatilgan holda tartibga solingan hujjatlar yig’majildlarining sarlavhalari ro’yxatidir. tashkilotlarda tarkibiy bo’linmalar, jamoat tashkilotlarining hujjatlar yig’majidlari nomenklaturalari asosida umumtashkilot hujjatlar jildlari nomenklaturasi tuziladi. yig’majildlar nomenklaturasiga tashkilot faoliyatida tarkib topadigan texnik hujjatlar va bosma nashrlardan tashqari barcha hujjatlar kiritiladi. tarkibiy tizilmalar va jamoat tashkilotlari hujjatlar yig’majildlari nomenklaturasi yetakchi mutaxassislar jalb etilgan hol...

This file contains 16 pages in PPTX format (59.0 KB). To download "hujjatlar yig'majildlari nomenklaturasi", click the Telegram button on the left.

Tags: hujjatlar yig'majildlari nomenk… PPTX 16 pages Free download Telegram