arxivirovanie dokumentov

PPTX 21 стр. 374,0 КБ Бесплатная загрузка

Предварительный просмотр (5 стр.)

Прокрутите вниз 👇
1 / 21
powerpoint presentation pravila oformleniya delovix bumag. dilnura 1. pravila oformleniya delovix bumag 2. trebovaniya k soderjaniyu delovix bumag 3. poryadok podgotovki i soglasovaniya delovix bumag plan: xranenie i arxivirovanie dokumentov arxivirovanie bumajnix dokumentov doljno osushestvlyatsya v spetsialnix xranilishax s kontrolem temperaturi i vlajnosti, obespechivayushim ix soxrannost v techenie ustanovlennogo sroka, s ispolzovaniem spetsializirovannoy opisi i sistemi numeratsii arxivnix papok. elektronnie dokumenti doljni xranitsya na zashishennix serverax s obespecheniem rezervnogo kopirovaniya ne reje odnogo raza v nedelyu, s ukazaniem dati i vremeni sozdaniya kajdoy kopii, dlya predotvrasheniya poter dannix i obespecheniya dostupnosti informatsii. srok xraneniya buxgalterskix dokumentov sostavlyaet ne menee 5 let, a dlya nekotorix kategoriy – do 75 let, v sootvetstvii s rossiyskim zakonodatelstvom i vnutrennimi pravilami kompanii. vajno obespechit soxrannost pervichnoy dokumentatsii. numeratsiya stranits i razdelov pri numeratsii stranits ispolzuyte arabskie tsifri, razmeshaya ix, kak pravilo, vnizu stranitsi po tsentru ili v pravom nijnem uglu, nachinaya s tsifri 1 …
2 / 21
ix mojet povliyat na yuridicheskuyu silu dokumenta i povlech za soboy finansovie poteri kompanii. pri podpisanii dogovorov bolee chem 2-mya storonami, neobxodimo obespechit registratsiyu kajdogo etapa soglasovaniya, vklyuchaya dati i podpisi otvetstvennix lits dlya predotvrasheniya sporov. yazik i stil delovoy perepiski priderjivaytes formalnogo tona, izbegaya sokrasheniy tipa "t.e.", "t.k." i slenga. ispolzuyte polnie formi slov i izbegayte emotsionalno okrashennoy leksiki v 95% sluchaev delovoy perepiski. v kajdom dokumente soblyudayte edinoobrazie shrifta (times new roman, razmer 12-14 pt), mejstrochnogo intervala (1,5) i poley (ne menee 2 sm). eto obespechivaet professionalniy vneshniy vid. nomer stranitsi, data, initsiali i familiya avtora doljni bit ukazani v sootvetstvii s korporativnim standartom kompanii, ispolzuya pravila oformleniya soglasno gost r 7.0.97-2016. elektronniy dokumentooborot effektivnost edo otsenivaetsya po pokazatelyam, takim kak snijenie zatrat na xranenie (do 90%) i obrabotku dokumentov, a takje uvelichenie skorosti biznes-protsessov na 30-50%. dlya obespecheniya yuridicheskoy sili elektronnix dokumentov v edo neobxodima kvalifitsirovannaya elektronnaya …
3 / 21
zmeshenie nomer i data sostavleniya dokumenta, kak klyuchevie rekviziti, doljni bit chetko vidni i raspolojeni vverxu sprava ili sleva, v zavisimosti ot prinyatogo formata dokumenta (gost r 6.30-2003). rekviziti organizatsii, vklyuchaya inn/kpp i yuridicheskiy adres, doljni bit razmesheni v «shapke» dokumenta, zanimaya ne bolee 2-3 strok, dlya udobstva vospriyatiya i identifikatsii. dlya obespecheniya yuridicheskoy sili, podpisi upolnomochennix lits s rasshifrovkoy doljni bit raspolojeni vnizu dokumenta, s ukazaniem doljnostey i ottiska pechati (pri neobxodimosti), zanimaya ne bolee 4 sm. pravila oformleniya delovix bumag dlya numeratsii stranits v delovix bumagax sleduet ispolzovat arabskie tsifri, razmeshaya ix po tsentru nijnego kolontitula, nachinaya so vtoroy stranitsi dokumenta. zagolovki razdelov v delovix dokumentax doljni bit pronumerovani arabskimi tsiframi s tochkoy (1., 2., 3.) i videlyatsya polujirnim shriftom. pri oformlenii delovix pisem neobxodimo ispolzovat shrift times new roman razmerom 12 punktov, soblyudaya odinarnie intervali mejdu strokami i otstupi v 1,25 sm s kajdoy storoni. ispolzovanie tablits …
4 / 21
avilnoe ix oformlenie predusmotreno distsiplinarnoe vziskanie v sootvetstvii so statey 192 trudovogo kodeksa rf. nesoblyudenie pravil oformleniya, naprimer, otsutstvie neobxodimix podpisey (minimum 2), vedyot k priznaniyu dokumenta nedeystvitelnim i vlechyot za soboy administrativnuyu otvetstvennost. struktura i kompozitsiya dokumentov v delovix dokumentax primenyayte ne bolee dvux shriftov: odin dlya osnovnogo teksta (naprimer, times new roman, razmer 12), drugoy – dlya videleniya (naprimer, bold). izbegayte ispolzovaniya bolee 3 tsvetov. dlya obespecheniya edinoobraziya i lyogkogo poiska informatsii, ispolzuyte vnutrennee formatirovanie (zagolovki urovney 1-3, markirovannie/numerovannie spiski), sootvetstvuyushee korporativnim standartam. dokumenti ob'yomom bolee 5 stranits doljni soderjat podrobnoe oglavlenie s razdelami i podrazdelami, numeratsiey stranits i chyotkimi zagolovkami dlya uluchsheniya navigatsii i ponimaniya. tsitirovanie i ssilki na istochniki ne dopuskayte plagiata – perefraziruyte informatsiyu sobstvennimi slovami, no obyazatelno soxranyayte tochnost i ukajite vse ispolzovannie istochniki. pryamie tsitati ob'yomom bolee 3-x strok videlyayutsya otstupom i kursivom, s ukazaniem stranitsi istochnika v kvadratnix skobkax [str. 15]. pri …
5 / 21
arxivirovanie dokumentov - Page 5

Хотите читать дальше?

Скачайте все 21 страниц бесплатно через Telegram.

Скачать полный файл

О "arxivirovanie dokumentov"

powerpoint presentation pravila oformleniya delovix bumag. dilnura 1. pravila oformleniya delovix bumag 2. trebovaniya k soderjaniyu delovix bumag 3. poryadok podgotovki i soglasovaniya delovix bumag plan: xranenie i arxivirovanie dokumentov arxivirovanie bumajnix dokumentov doljno osushestvlyatsya v spetsialnix xranilishax s kontrolem temperaturi i vlajnosti, obespechivayushim ix soxrannost v techenie ustanovlennogo sroka, s ispolzovaniem spetsializirovannoy opisi i sistemi numeratsii arxivnix papok. elektronnie dokumenti doljni xranitsya na zashishennix serverax s obespecheniem rezervnogo kopirovaniya ne reje odnogo raza v nedelyu, s ukazaniem dati i vremeni sozdaniya kajdoy kopii, dlya predotvrasheniya poter dannix i obespecheniya dostupnosti informatsii. srok xraneniya buxgalterskix do...

Этот файл содержит 21 стр. в формате PPTX (374,0 КБ). Чтобы скачать "arxivirovanie dokumentov", нажмите кнопку Telegram слева.

Теги: arxivirovanie dokumentov PPTX 21 стр. Бесплатная загрузка Telegram