doriqhona muassasalariда hujjatlarıni arxivga topshirish

PPT 28 pages 797.5 KB Free download

28 pages

FaylHub.uz

Download via Telegram

Size 797.5 KB

File type PPT

Pages 28

Updated Dec 2025

Page preview (5 pages)

Scroll down 👇

1 / 28

передача документов в архив фармацевтика ишини ташкил қилиш кафедраси фитқ кафедраси тошкент -2020 мавзу: дорихона муассасаларида хужжатларни архивга топшириш * режа: 1. архивлаш бўйича асосий тушунчалар 2. хужжатларнинг сақланишини ташкил этиш (“хужжатларнинг оператив сақланиши” тушунчаси ) 3. йиғма хужжатлар номенклатураси 4. хужжатларни архивга топширишга тайёрлаш босқичлари 5. ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизаси 6. хужжатларни архивга топшириш жараёни * асосий тушунчалар архив— архив ҳужжатларини жамлаш, ҳисобга олиш, сақлаш ва улардан фойдаланишни амалга оширувчи муассаса; архив иши— архив ҳужжатларини жамлаш, ҳисобга олиш, сақлаш ва улардан фойдаланишни ташкил этиш бўйича фаолият; архив ҳужжатлари— фуқаролар, жамият ва давлат учун, аҳамияти боис сақланиши лозим бўлган матнли, қўлёзма ва машинада ўқиладиган ҳужжатлар, овозли ёзувлар, видеоёзувлар, киноленталар, фотосуратлар, фотография плёнкалари, чизмалар, схемалар, хариталар, шунингдек бошқа моддий жисмлардаги ёзувлар; * хужжатларнинг сақланишини ташкил этиш доимий ва узоқ вақт муддатда сақланадиган тугалланган ҳужжатлар йиғмажилдлари маълумот ишлари учун таркибий бўлинмаларда икки йил давомида қолдирилади, кейин эса ташкилотлар раҳбарлари билан келишган ҳолда …

2 / 28

р. хужжатлар ижро этилгунича бажарувчида сақланади. бунинг учун “ижро учун”, “имзо учун”, “келишиш учун” деб номланган папкалар тутилади. хужжат билан ишлаш жараёни тугаганидан сўнг бу хужжат йиғмажилдга жойлаштирилади. ижро этилган хужжатлар ҳар бир ташкилот учун шакллантириладиган йиғмажилдлар номенклатурасига мувофиқ йиғмажилдларга тикилади. * йиғмажилд ва унинг аҳамияти дорихона муассасаларида бошқарув фаолиятида тезкорлик ва муаммоларни ҳал этишнинг сифати, кўп жиҳатдан хужжатлардан самарали фойдаланиш ва сақлаш ҳолатига, хужжатларни тўғри гуруҳлаш ва тизимлашга боғлиқ. хужжатларнинг энг осон гуруҳланиши уларни йиғмажилдларга жамлаш билан эришилади. йиғмажилд – бу бир масала, соҳа, фаолиятга оид хужжатларнинг алоҳида муқовага жамланган мажмуаси. хужжатларни аниқ гуруҳланган ҳолда сақлашда: зарур хужжатни ундан фойдаланиш учун тезкорлик билан топиш мумкин архивда хужжатларни сақлаш ва фойдаланиш қулайлигини таъминлаш мумкин * ф. № ------------------- ар. № ------------------- й. № ---------------------- ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (ташкилот ва таркибий бўлинма номи) _______сон йиғмажилд_______сон жилд ------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------------------------------------ (йиғма жилд сарлавҳаси) ------------------------------------------------------------------------------------------ (йил) --------------варақда --------------йил сақлансин ф. № ------------------- ар. № …

3 / 28

алари рўйхатидир. ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатурасини тузишда намунавий ва тахминий ҳужжатлар йиғмажилди номенклатурасига, намунавий ва идоравий рўйхатлар сақлаш муддатига, идоравий архивлар ишларининг асосий қоидаларига амал қилиниши лозим. * ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси * ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатурасини тузиш ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси — ташкилотда юритиладиган ва белгиланган тартибда расмийлаштирилган, тартибга солинган ҳужжатлар йиғмажилдлари сарлавҳаларининг рўйхатидир. бу рўйхатда ҳар бир йиғмажилднинг сақлаш муддатлари кўрсатилган бўлади. ташкилот таркибий тузилмаларининг ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатураси етакчи мутахассислар жалб қилинган ҳолда, ҳужжатлар учун жавобгар шахс томонидан тузилади, идоравий архив билан келишилади ва унинг раҳбари томонидан имзоланади. * ҳужжатлар йиғмажилдини шакллантириш ҳужжатлар йиғмажилдини шакллантириш — бу ҳужжатлар йиғмажилдлари номенклатурасига мувофиқ ҳужжатлар йиғмажилдларидаги ижро этилган ҳужжатларни гуруҳларга бўлишдир. * ҳужжатлар йиғмажилдларини шакллантириш қоидалари номенклатура бўйича ҳужжатлар йиғмажилди сарлавҳаларига мувофиқ ҳужжатлар йиғмажилдига фақат ижро этилган, тўғри расмийлаштирилган ҳужжатларни жойлаштириш; ҳужжатлар йиғмажилдида битта календарь йилнинг ҳужжатларини гуруҳлаш; ҳужжатлар йиғмажилдларида доимий ва вақтинчалик сақланадиган ҳужжатларни алоҳида гуруҳлаш. ҳужжатлар йиғмажилдига қайтариш лозим бўлган, ортиқча нусхалар, хомаки …

4 / 28

сосий фаолият бўйича буйруқлар шахсий таркиб бўйича буйруқлардан алоҳида гуруҳланади. юқори ташкилотлар топшириқлари ва уларни ижро этиш бўйича ҳужжатлар ташкилотлар фаолияти йўналишлари бўйича ҳужжатлар йиғмажилдларида гуруҳланади. * ҳужжатлар йиғмажилдларини шакллантириш қоидалари тасдиқланган режалар, ҳисоботлар, сметалар, лимитлар, титул рўйхатлари уларнинг лойиҳаларидан алоҳида гуруҳланади. шахсий ҳужжатлар йиғмажилдларидаги ҳужжатлар уларнинг келиб тушишига кўра хронологик тартибда жойланади. мазкур ташкилот ва унинг тасарруфидаги ташкилотлар бўйича фуқаролар таклифлари, аризалари ва шикоятлари, уларнинг кўриб чиқилиши ва ижро этилиши бўйича барча ҳужжатлар фуқароларнинг шахсий масалалар бўйича аризаларидан алоҳида гуруҳланади. ҳужжатлар ушбу ҳужжатлар йиғмажилдларига хронологик ёки алфавит тартибида жойланади. хизмат ёзишмалари, қоидага кўра, календарь йил даври бўйича гуруҳланади ва хронологик тартибда кетма-кет туркумланади, жавоб ҳужжати сўров ҳужжатидан кейин жойлаштирилади. * йиғма жилдларга жамланма рўйхат тузиш хужжатларни архивга топширишнинг кейинги босқичида йиғмажилдларнинг жамланма рўйхати тузилади. бу рўйхат асосида архив ходимлари учун топширилган хужжатларни тизимлаштирилган ҳолда сақлаш ва тез излаб топиш имконияти яратилади. жамланма рўйхатни тузиш хужжатларни архивгв топширишнинг зарурий босқичи …

5 / 28

инг таркибий бўлинмасининг номи ёки коди; йиғмажилд номери; йиғмажилд сарлавхаси; йиғмажилд саналари; варақларининг сони; йиғмажилдни сақлаш муддати; йиғмажилднинг архив шифри. * хужжатларни архивга топширишга тайёрлаш босқичлари ҳужжатларнинг муҳимлик қийматини аниқлаш экспертизаси архивга топшириш учун ҳужжатлар йиғмажилдини жамлаш доимий ва узоқ вақт сақланиш муддатларига эга бўлган йиғма жилдларга жамланма рўйхат тузиш * хужжатларни архивга топшириш хужжатларни архивга топшириш учун архив ходимлари томонидан хужжатларини архивга топшираётган бўлинма рахбарлари билан келишилган график тузилади. бу график ташкилот раҳбари томонидан тасдиқланади передача дел в архив организации осуществляется по графику, составленному архивом организации, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденному руководителем организации. в период подготовки дел структурным подразделением к передаче в архив организации сотрудником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись дел (структурного подразделения), количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел организации. все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного …

Want to read more?

Download all 28 pages for free via Telegram.

Download full file

About "doriqhona muassasalariда hujjatlarıni arxivga topshirish"

передача документов в архив фармацевтика ишини ташкил қилиш кафедраси фитқ кафедраси тошкент -2020 мавзу: дорихона муассасаларида хужжатларни архивга топшириш * режа: 1. архивлаш бўйича асосий тушунчалар 2. хужжатларнинг сақланишини ташкил этиш (“хужжатларнинг оператив сақланиши” тушунчаси ) 3. йиғма хужжатлар номенклатураси 4. хужжатларни архивга топширишга тайёрлаш босқичлари 5. ҳужжатларнинг қимматлилигини аниқлаш экспертизаси 6. хужжатларни архивга топшириш жараёни * асосий тушунчалар архив— архив ҳужжатларини жамлаш, ҳисобга олиш, сақлаш ва улардан фойдаланишни амалга оширувчи муассаса; архив иши— архив ҳужжатларини жамлаш, ҳисобга олиш, сақлаш ва улардан фойдаланишни ташкил этиш бўйича фаолият; архив ҳужжатлари— фуқаролар, жамият ва давлат учун, аҳамияти боис сақланиши лозим бўлган м...

This file contains 28 pages in PPT format (797.5 KB). To download "doriqhona muassasalariда hujjatlarıni arxivga topshirish", click the Telegram button on the left.

Tags: doriqhona muassasalariда hujjat… PPT 28 pages Free download Telegram