o’zbekiston respublikasi daf hujjatlarining ilmiy-ma’lumotnoma apparati. yig’majildlar tavsifi

DOC 66.0 KB Free download

Page preview (5 pages)

Scroll down 👇

1483551391_67224.doc oâzbekiston respublikasi daf hujjatlarining ilmiy-maâlumotnoma apparati. yigâmajildlar tavsifi reja: 1. ilmiy-maâlumotnoma apparati haqidagi tushuncha 2. ilmiy-maâlumotnoma apparati tarkibi 3. hujjatlarni tavsiflashda differensial yondashuv 4. yigâmajildlarni tavsiflash haqidagi tushuncha 5. yigâmajildlarni tavsiflashdagi axborot unsurlari arxivda saqlanayotgan hujjatlar haqida umumiy tasavvur hosil qilish, zarurat tugâilganda ularni tezda topish va ulardan unumli foydalanish maqsadida ilmiy-maâlumotnoma apparati (ima) yaratiladi. ilmiy-maâlumotnoma apparati deganda arxivlarda saqlanayotgan hujjatlar toâgârisida axborot beruvchi maâlumotlar tizimi tushuniladi. arxiv hujjatlari haqidagi maâlumotlar arxivshunoslikda axborot-qidiruv tizimi deb ataladi. arxivlarda tashkil etilgan ima bu yerda saqlanayotgan hujjatlarning tarkibi, mazmuni va manzili haqida aniq maâlumotlar berishi zarur. ayni paytda viloyatlar va butun daf miqyosida ham arxiv hujjatalrining ima tuziladi. davlat arxiv fondi ima tizimi oâzaro bogâlangan hisob hujjatlari, yaâni arxiv maâlumotnomalari, avtomatlashtirilgan axborot-qidiruv tizimidan iboratdir. bular bir xil usul va qoidalar asosida tayyorlanib, yigâmajildlar va arxiv fondlari tarkibida, davlat arxivlari va butun daf doirasida hujjatlarni ehtiyot qilib saqlash va samarali qidirish uchun tuziladi. …

sqa maâlumotlar beradi. hujjatlarni hisobga oluvchi asosiy maâlumotnoma â bu yigâmajildlar roâyxatidir. boshqa arxiv maâlumotnomalaridan farqli oâlaroq, roâyxat fond doirasida yigâmajildlarni hisobga olish, hir bir yigâmajildning varaqlar sonini belgilash, yigâmajildning tarkibi va mazmuni hususida maâlumot berish imkoniyatiga egadir. daf hujjatlariga tuzilgan ima tizimi oâzaro bogâliqligi, birligi bilan ajralib turadi. respublikadagi barcha hujjatlar toâgârisidagi eng umumiy maâlumotnoma arxivlardagi fondlar katalogidir. viloyat arxiv boâlimlarida ham viloyat hududidagi arxivlarning fondlar katalogi tuziladi. bu maâlumotnomalar yordamida tadqiqotchilar qaysi arxivda u yoki bu mavzuga doir oid hujjatlar borligini aniqlab oladilar. shundan keyin kerakli davlat arxivlariga borib, oâsha arxivning yoâlkoârsatkichi yoki fondlar roâyxati va varaqasi oârganiladi. bu maâlumotnomalardan tadqiqotchi kerakli hujjatlar arxivning qaysi fondlarida mavjudligini bilib oladi. arxiv fondlarining yigâmajildlari mavjud roâyxati bilan tanishib chiqish kerakli hujjatlar qaysi yigâmajildlarda ekanligini aniqlash imkoniyatini beradi. kerakli yigâmajildlar buyurtma asosida arxiv omborxonasidan olinib, ulardan tadqiqot uchun zarur boâlgan hujjatlar topiladi va kerakli maâlumotlar koâchirib olinadi. sistematik va mavzuiy kataloglardan …

oâz ilmiy ahamiyati, ulardagi maâlumotlarning salmogâi nuqtai nazaridan bir xil emasdir. shuning uchun ham hujjatlarni tavsiflash differensial yondashuvni talab qiladi. arxiv fondlari ulardagi maâlumotlarning salmogâiga qarab 3ta kategoriyaga boâlinadi. birinchi kategoriyali fondlar jumlasiga jamyat hayotining turli sohalariga doir xilma-xil va boy maâlumotlar beradigan fondlar kiradi. odatda bu fondlarning materiallaridan keng koâlamda va muntazam ravishda foydalaniladi. shu boisdan birinchi kategoriyali fondlarning ilmiy-maâlumotnoma apparati batafsil maâlumotlarni aks ettirishi kerak. aks xolda hujjatlarni tezda topish va ulardan keng ravishda foydalanish ishi qiyinlashadi. birinchi kategoriyali fondlar jumlasiga quyidagi fondlar kiradi: turkiston general-gubernatori va viloyat harbiy gubernatorlari mahkamalari fondlari, turkiston komiteti fondi, turkiston assr, buxoro va xorazm respublikalari hamda oâzbekiston ssr sovetlari, viloyat sovetlari fondlari va hokazo. ikkinchi kategoriyadagi fondlar qatoriga jamiyat hayotining ayrim yoânalishlari boâyicha maâlumot beruvchi fondlar kiradi. bu kategoriyaga viloyat sovetlarining boshqarma va boâlimlari, uyezd va rayon sovetlari, shahar dumalari va kengashlari hamda boshqa muassasalar fondlari kiradi. uchinchi kategoriyaga qimmatli maâlumotga uncha …

rida amalga oshiriladi. yigâmajildlarni tavsiflashdan asosiy maqsad har bir yigâmajildning tarkibi vamazmunini aniq aks ettirish va shu asosda hujjatlarni tezda topish hamda ulardan foydalanishni taâminlashdan iboratdir. hujjatlarni ilmiy asosda tavsiflash ularning tarkibi va mazmunini obyektiv tarzda yoritishni taqozo etadi. yigâmajildlarni tavsiflashda differensial yondashuv talab qilinadi. fondlarning qaysi kategoriyaga mansubligini eâtiborga olgan holda maâlumot unsurlari turli yoâllar bilan bayon etilishi zarur. yigâmajildlarni tavsiflashda axborot unsurlari yigâmajildlarni tavsiflashda ularga xos boâlgan quyidagi asosiy belgilar aniqlanadi va muqovasiga yozib qoâyiladi: â· tashkilot va uning tarkibiy qismi nomi; â· yigâmajildning nomenklatura boâyicha indeks raqami; â· sarlavha; â· boshlanish va tugash sanasi; â· varaqlar miqdori; â· saqlash muddati; â· arxiv shifri. alohida muhim ahamiyatga ega boâlgan hujjatlarni tavsiflash paytida qisqa annotasiya yozish, shuningdek bu hujjatlarning asl nusxa yoki koâchirma nusxa ekanligi, ularni toâlaligi darajasi va yaratish usuli qayd etiladi. tashkilot (muassasa) va uning tarkibiy qismi nomi. muassasaning nomi yigâmajildni qaysi fondga mansubligini bildiradi. muassasaning nomi …

i. davlat arxivlarida yigâmajildlarni tavsiflash chogâida hujjatlarga ish yuritish chogâida qoâyilgan indekslar saqlanib qoladi. indekslar hujjatlarni tizimga solishni osonlashtiradi, fond materiallarining saqlanish darajasi va ularning toâlaligini koârsatadi, hujjatlarni tezda topish imkoniyatini beradi. yigâmajild sarlavhasi. tavsiflash ishida yigâmajildga sarlavha qoâyish (yoki sarlavhani aniqlashtirish) muhimdir. sarlavhada yigâmajildlar va kiritilgan hujjatlarning tarkibi va qisqacha mazmuni oâz aksini topishi zarur. davlat arxivlarida yigâmajildlarni tavsiflash jarayonida ularning sarlavhalari aniqlashtiriladi. agar sarlavhaning ayrim unsurlari noaniq yoki toâliq bayon qilinmagan boâlsa, sarlavha boshqatdan tuziladi. sarlavha tuzishda quyidagi elementlarni aks ettirish lozim boâladi: hujjatlar toârining nomi, muallif, kimga yuborilganligi, qaysi masalaga bagâishlanganligi, hudud, xronologik sanalar, hujjatlarning tashqi belgilari. masalan: 1. fargâona viloyati ishchi, soldat va dehqon deputatlari sovetining protokollari. 1917 yil mart â 1918 yil iyulp. asl nusxalar. 2. fargâona viloyatida kolxozlarni tashkil etishga oid materiallar. 1930 yil. asl nusxalar. 3. fargâona neftni qayta ishlash zavodi maâmuriyatining bosh-qa tashkilotlar bilan yozishmasi. 1959-1960 yillar. koâchirma nusxalar. annotasiya tuzish. yigâmajildlarga …

Want to read more?

Download the full file for free via Telegram.

Download full file

About "o’zbekiston respublikasi daf hujjatlarining ilmiy-ma’lumotnoma apparati. yig’majildlar tavsifi"

1483551391_67224.doc oâzbekiston respublikasi daf hujjatlarining ilmiy-maâlumotnoma apparati. yigâmajildlar tavsifi reja: 1. ilmiy-maâlumotnoma apparati haqidagi tushuncha 2. ilmiy-maâlumotnoma apparati tarkibi 3. hujjatlarni tavsiflashda differensial yondashuv 4. yigâmajildlarni tavsiflash haqidagi tushuncha 5. yigâmajildlarni tavsiflashdagi axborot unsurlari arxivda saqlanayotgan hujjatlar haqida umumiy tasavvur hosil qilish, zarurat tugâilganda ularni tezda topish va ulardan unumli foydalanish maqsadida ilmiy-maâlumotnoma apparati (ima) yaratiladi. ilmiy-maâlumotnoma apparati deganda arxivlarda saqlanayotgan hujjatlar toâgârisida axborot beruvchi maâlumotlar tizimi tushuniladi. arxiv hujjatlari haqidagi maâlumotlar arxivshunoslikda axborot-qidiruv tizimi deb ...

DOC format, 66.0 KB. To download "o’zbekiston respublikasi daf hujjatlarining ilmiy-ma’lumotnoma apparati. yig’majildlar tavsifi", click the Telegram button on the left.

Tags: o’zbekiston respublikasi daf hu… DOC Free download Telegram