o’zbekiston respublikasi daf hujjatlarining ilmiy-ma’lumotnoma apparati. yig’majildlar tavsifi

DOC 66.0 KB Free download

Page preview (5 pages)

Scroll down 👇

1483551391_67224.doc o’zbekiston respublikasi daf hujjatlarining ilmiy-ma’lumotnoma apparati. yig’majildlar tavsifi reja: 1. ilmiy-ma’lumotnoma apparati haqidagi tushuncha 2. ilmiy-ma’lumotnoma apparati tarkibi 3. hujjatlarni tavsiflashda differensial yondashuv 4. yig’majildlarni tavsiflash haqidagi tushuncha 5. yig’majildlarni tavsiflashdagi axborot unsurlari arxivda saqlanayotgan hujjatlar haqida umumiy tasavvur hosil qilish, zarurat tug’ilganda ularni tezda topish va ulardan unumli foydalanish maqsadida ilmiy-ma’lumotnoma apparati (ima) yaratiladi. ilmiy-ma’lumotnoma apparati deganda arxivlarda saqlanayotgan hujjatlar to’g’risida axborot beruvchi ma’lumotlar tizimi tushuniladi. arxiv hujjatlari haqidagi ma’lumotlar arxivshunoslikda axborot-qidiruv tizimi deb ataladi. arxivlarda tashkil etilgan ima bu yerda saqlanayotgan hujjatlarning tarkibi, mazmuni va manzili haqida aniq ma’lumotlar berishi zarur. ayni paytda viloyatlar va butun daf miqyosida ham arxiv hujjatalrining ima tuziladi. davlat arxiv fondi ima tizimi o’zaro bog’langan hisob hujjatlari, ya’ni arxiv ma’lumotnomalari, avtomatlashtirilgan axborot-qidiruv tizimidan iboratdir. bular bir xil usul va qoidalar asosida tayyorlanib, yig’majildlar va arxiv fondlari tarkibida, davlat arxivlari va butun daf doirasida hujjatlarni ehtiyot qilib saqlash va samarali qidirish uchun tuziladi. …

a’lumotnoma – bu yig’majildlar ro’yxatidir. boshqa arxiv ma’lumotnomalaridan farqli o’laroq, ro’yxat fond doirasida yig’majildlarni hisobga olish, hir bir yig’majildning varaqlar sonini belgilash, yig’majildning tarkibi va mazmuni hususida ma’lumot berish imkoniyatiga egadir. daf hujjatlariga tuzilgan ima tizimi o’zaro bog’liqligi, birligi bilan ajralib turadi. respublikadagi barcha hujjatlar to’g’risidagi eng umumiy ma’lumotnoma arxivlardagi fondlar katalogidir. viloyat arxiv bo’limlarida ham viloyat hududidagi arxivlarning fondlar katalogi tuziladi. bu ma’lumotnomalar yordamida tadqiqotchilar qaysi arxivda u yoki bu mavzuga doir oid hujjatlar borligini aniqlab oladilar. shundan keyin kerakli davlat arxivlariga borib, o’sha arxivning yo’lko’rsatkichi yoki fondlar ro’yxati va varaqasi o’rganiladi. bu ma’lumotnomalardan tadqiqotchi kerakli hujjatlar arxivning qaysi fondlarida mavjudligini bilib oladi. arxiv fondlarining yig’majildlari mavjud ro’yxati bilan tanishib chiqish kerakli hujjatlar qaysi yig’majildlarda ekanligini aniqlash imkoniyatini beradi. kerakli yig’majildlar buyurtma asosida arxiv omborxonasidan olinib, ulardan tadqiqot uchun zarur bo’lgan hujjatlar topiladi va kerakli ma’lumotlar ko’chirib olinadi. sistematik va mavzuiy kataloglardan foydalanish kerakli hujjatlarni tezkorlik bilan topish va …

ashuvni talab qiladi. arxiv fondlari ulardagi ma’lumotlarning salmog’iga qarab 3ta kategoriyaga bo’linadi. birinchi kategoriyali fondlar jumlasiga jamyat hayotining turli sohalariga doir xilma-xil va boy ma’lumotlar beradigan fondlar kiradi. odatda bu fondlarning materiallaridan keng ko’lamda va muntazam ravishda foydalaniladi. shu boisdan birinchi kategoriyali fondlarning ilmiy-ma’lumotnoma apparati batafsil ma’lumotlarni aks ettirishi kerak. aks xolda hujjatlarni tezda topish va ulardan keng ravishda foydalanish ishi qiyinlashadi. birinchi kategoriyali fondlar jumlasiga quyidagi fondlar kiradi: turkiston general-gubernatori va viloyat harbiy gubernatorlari mahkamalari fondlari, turkiston komiteti fondi, turkiston assr, buxoro va xorazm respublikalari hamda o’zbekiston ssr sovetlari, viloyat sovetlari fondlari va hokazo. ikkinchi kategoriyadagi fondlar qatoriga jamiyat hayotining ayrim yo’nalishlari bo’yicha ma’lumot beruvchi fondlar kiradi. bu kategoriyaga viloyat sovetlarining boshqarma va bo’limlari, uyezd va rayon sovetlari, shahar dumalari va kengashlari hamda boshqa muassasalar fondlari kiradi. uchinchi kategoriyaga qimmatli ma’lumotga uncha boy bo’lmagan fondlar kiradi. bu kategoriya fondlari materiallaridan kam foydalaniladi. shuning uchun ularga murakkab ma’lumot apparatini yaratish …

ta’minlashdan iboratdir. hujjatlarni ilmiy asosda tavsiflash ularning tarkibi va mazmunini obyektiv tarzda yoritishni taqozo etadi. yig’majildlarni tavsiflashda differensial yondashuv talab qilinadi. fondlarning qaysi kategoriyaga mansubligini e’tiborga olgan holda ma’lumot unsurlari turli yo’llar bilan bayon etilishi zarur. yig’majildlarni tavsiflashda axborot unsurlari yig’majildlarni tavsiflashda ularga xos bo’lgan quyidagi asosiy belgilar aniqlanadi va muqovasiga yozib qo’yiladi: · tashkilot va uning tarkibiy qismi nomi; · yig’majildning nomenklatura bo’yicha indeks raqami; · sarlavha; · boshlanish va tugash sanasi; · varaqlar miqdori; · saqlash muddati; · arxiv shifri. alohida muhim ahamiyatga ega bo’lgan hujjatlarni tavsiflash paytida qisqa annotasiya yozish, shuningdek bu hujjatlarning asl nusxa yoki ko’chirma nusxa ekanligi, ularni to’laligi darajasi va yaratish usuli qayd etiladi. tashkilot (muassasa) va uning tarkibiy qismi nomi. muassasaning nomi yig’majildni qaysi fondga mansubligini bildiradi. muassasaning nomi to’liq shaklda hamda qavsning ichida rasmiy tarzda qisqartirilgan holda yozilishi kerak. masalan, o’zbekiston ssr markaziy statistika boshqarmasi (o’zssr msb). agar tashkilot (muassasa) ning nomi …

larni tezda topish imkoniyatini beradi. yig’majild sarlavhasi. tavsiflash ishida yig’majildga sarlavha qo’yish (yoki sarlavhani aniqlashtirish) muhimdir. sarlavhada yig’majildlar va kiritilgan hujjatlarning tarkibi va qisqacha mazmuni o’z aksini topishi zarur. davlat arxivlarida yig’majildlarni tavsiflash jarayonida ularning sarlavhalari aniqlashtiriladi. agar sarlavhaning ayrim unsurlari noaniq yoki to’liq bayon qilinmagan bo’lsa, sarlavha boshqatdan tuziladi. sarlavha tuzishda quyidagi elementlarni aks ettirish lozim bo’ladi: hujjatlar to’rining nomi, muallif, kimga yuborilganligi, qaysi masalaga bag’ishlanganligi, hudud, xronologik sanalar, hujjatlarning tashqi belgilari. masalan: 1. farg’ona viloyati ishchi, soldat va dehqon deputatlari sovetining protokollari. 1917 yil mart – 1918 yil iyulp. asl nusxalar. 2. farg’ona viloyatida kolxozlarni tashkil etishga oid materiallar. 1930 yil. asl nusxalar. 3. farg’ona neftni qayta ishlash zavodi ma’muriyatining bosh-qa tashkilotlar bilan yozishmasi. 1959-1960 yillar. ko’chirma nusxalar. annotasiya tuzish. yig’majildlarga kiritilgan ayrim muhim hujjatlarning mazmunini annotasiya yozish yo’li bilan aniqlanadi. annotasiya yig’majildning muqovasiga sarlavhadan keyin yoziladi. misol: 1. 254-gvardiya polkinig jangovor harakatlari jurnali. 1943 yil, 15-yanvarp – …

Want to read more?

Download the full file for free via Telegram.

Download full file

About "o’zbekiston respublikasi daf hujjatlarining ilmiy-ma’lumotnoma apparati. yig’majildlar tavsifi"

1483551391_67224.doc o’zbekiston respublikasi daf hujjatlarining ilmiy-ma’lumotnoma apparati. yig’majildlar tavsifi reja: 1. ilmiy-ma’lumotnoma apparati haqidagi tushuncha 2. ilmiy-ma’lumotnoma apparati tarkibi 3. hujjatlarni tavsiflashda differensial yondashuv 4. yig’majildlarni tavsiflash haqidagi tushuncha 5. yig’majildlarni tavsiflashdagi axborot unsurlari arxivda saqlanayotgan hujjatlar haqida umumiy tasavvur hosil qilish, zarurat tug’ilganda ularni tezda topish va ulardan unumli foydalanish maqsadida ilmiy-ma’lumotnoma apparati (ima) yaratiladi. ilmiy-ma’lumotnoma apparati deganda arxivlarda saqlanayotgan hujjatlar to’g’risida axborot beruvchi ma’lumotlar tizimi tushuniladi. arxiv hujjatlari haqidagi ma’lumotlar arxivshunoslikda axborot-qidiruv tizimi deb ataladi. arxivlarda tashkil ...

DOC format, 66.0 KB. To download "o’zbekiston respublikasi daf hujjatlarining ilmiy-ma’lumotnoma apparati. yig’majildlar tavsifi", click the Telegram button on the left.

Tags: o’zbekiston respublikasi daf hu… DOC Free download Telegram