узбекистон республикаси миллий архив фонди ҳужжатларига илмий-маълумотнома аппаратини

DOC 98,0 КБ Бесплатная загрузка

Предварительный просмотр (5 стр.)

Прокрутите вниз 👇

1402735985_42990.doc www.arxiv.uz ўзбекистон республикаси миллий архив фонди ҳужжатларига илмий-маълумотнома аппаратини ташкил қилиш режа: 1. ўзр маф ҳужжатлари илмий-маълумотнома аппарати тизими 2. архив рўйхати. рўйхатлар тузишни ташкил қилиш усули 3. ҳужжатлар ҳақидаги ахборотларни туркумлаш. каталоглар архив ҳужжатларига илмий-маълумотнома аппарати (има)ни тузиш иши давлат архивларининг илмий-ахборот фаолиятининг муҳим таркибий қисмидир. ҳужжатларни давлат архивларидан тезда топиш учун улар ўрганилиб, таҳлил қилиниб, ҳужжатларнинг таркиби, мазмуни, манзили тўғрисидаги маълумотлар қисқа, умумлашган шаклга келтирилади. ҳужжатлар тўғрисидаги бундай ахборотлар варақалар (карточка)га ёзилиб, маълумотномаларга киритилади. ўзр маф таркибидаги ҳужжатларнинг ҳисобга олиш, қидириб топишни осонлаштириш, ундан унумли фойдаланишни ташкил этиш мақсадида юқорида айтилган йўл билан уларда има тизими ташкил қилинади. ўзр маф има тизими ўзаро узвий боғланган ҳисоб ҳужжатлари, архив маълумотномалари, механизациялашган ва автоматлашган ахборот-қидирув тизимидан иборатдир. булар бир хил усул ва қоидалар асосида тайерланиб. йиғмажилд, архив фонди, давлаг архиви, ўзр маф доирасида ҳужжатларни эҳтиёт қилиб сақлаш ва самарали қидиришни таъминлаш учуи тузилади.има барча даражадаги ҳужжатлар мажмуаларига қараб тузилади. …

ан, фонд варақаси, фонд тартиб рақами, номи, йиғмажилдлар сони, йиллари, фонд таркиби тўғрисида қисқача ахборот беради. ҳужжатларни ҳисоб қилувчи асосий маълумотнома - бу опись йиғма-жилдлар рўйхатидир. бошқа архив маълумотларидан фарқли ўлароқ, рўйхат фонд ичида йиғмажилдларни ҳисоблаш, ҳар бир йиғмажилднинг варақлар сонини белгилаш билан бирга у бир вақтда йиғмажилднинг таркиби ва мазмуни тўғрисидаги ахборот-маълумотнома ҳамдир. ўзр маф ҳужжатларига тузилган има тизими ўзаро боғлиқлиги, бирлиги билан ажралиб туради. республиканинг барча архив ҳужжатлари тўғрисидаги энг умумий маълумотнома республика фондлари каталоги-дир. вилоят миқёсидаги архив ҳужжатлари тўғрисидаги умумий маълумотнома ҳудудий архив иши бошқармасининг фондлар каталогидир. бу маълумотномалар ёрдамида тарихчи, тадқиқотчи қайси архивда у ёки бу мавзуга оид қандай ҳужжатлар борлигини аниқлаб олади. шундан кейин керакли давлат архивларига бориб, ўша архивнинг кўрсаткичи ёки архив фондларининг қисқача маълумотномаси, фондлар рўйхати ва варақаси ўрганилади; бу маълумотномалардан тадқиқотчи учун керакли ҳужжатлар архивнииг қайси фондларида эканлиги аниқланади. архив фондларининг йиғмажилдлари рўйхатлари билан танишиб чиқиш керакли ҳужжатлар қайси йиғмажилдларда эканлигини амиқлаш …

инг таркиби ва мазмуни тўғрисида маълумотлар берилади. рўйхатлар ташкилотлар бўлимларида ва архивида тузилади. давлат архивларида рўйхатлар такомиллаштирилади. рўйхатлар тузишни ташкил қилиш усули. рўйхат икки қисмдан - йиғмажилдлар рўйхатидан ва рўйхатга тузилган ёрдамчи маълумотлардан иборатдир. рўйхатнинг асосий қисми йиғмажилдлар рўйхати қуйидаги ахборот элементларини ўз ичига олади: тартиб рақами, идора бўлимидаги йиғмажилднинг рақами, йиғмажилднинг сарлавҳаси, йиғмажилднинг бошланган ва тугатилган санаси, варақлар сони ва изоҳ. рўйхатнинг тузилиши (структураси) фондни ташкил қилган идоранинг тузилиши билан бир хил бўлади. рўйхатда йиғмажилдлар йиллар бўйича, йил ичида идора тузилиши бўлимлар бўйича жойлаштирилади ва ёзилади. доимий сақланадиган йиғмажилдларга алоҳида рўйхат тузилади. мабодо йиғмажилдлар кўп бўлса, рўйхатлар йиғма рақамлари тўрт хонали сонга етгандан кейин янги рўйхат тузилади. ҳар бир рўйхат бир рақамидан бошланади. қуйидаги ҳужжатларга алоҳида рўйхат тузилади; 1. идоранинг шахсий таркибига, ходимларига оид материаллар. 2. вақтинча сақланадиган ҳужжатлар. 3. фонд материалларига тузилган варақалар каби маълумотномалар. идораларда доимий сақланадиган ҳужжатларга рўйхатлар икки хил тузилиши мумкин: 1. идоранинг ҳар бир …

ув хонасида фойдаланилади. рўйхат тузиш усули. йиғмажшдни баён қилиш. рўйхатнинг асосий қисми, юқорида кўрсатилганидек, йиғмажилднинг сарлавҳасидир. рўйхат тузишдан олдин ҳар бир йиғмажилд баён қилинади. шу жараёнда сарлавҳа тузишга алоҳида эътибор берилади. йиғмажилдни баён қилиш идорада иш юритиш жараёнида амалга оширилади. йиғмажилдни баён қилишда муқовага қуйидаги маълумотлар ёзилади: 1. идоранинг номи 2. идора бўлимининг номи 3. ииғмажилднинг номенклатура бўйича индекси 4. сарлавҳа 5. сана (йиғмажилднинг бошланган, тугаган саналари). 6. варақлар сони 7. сақлаш муддати 8. архив шифри йиғмажилд муқовасига идоранинг номини ёзиш билан йиғмажилд қайси фондга тегишли эканлиги белгиланади. йиғмажилднинг идорадаги номенклатура бўйича индексининг рўйхатда кўрсатилиши йиғмажилдларни тартибга солишни осонлаштиради ва идоравий архивнинг қай даражада сақланганлигини кўрсатади. йиғмажилдни баён этишнинг асосий қисми сарлавҳадир. сарлавҳада йиғмажилддаги ҳужжатларнинг мазмуни қисқача очиб берилади. сарлавҳа қуйидаги қисмлардан иборат; 1) ҳужжатнинг тури ёки хили; 2) муаллифи; 3) корреспондент (хат ёзилган идора); 4) мавзу; 5) манзил; 6) йиллар ва бошқа маълумотлар. сарлавҳа ичида энг муҳими мавзу - …

ўзр олий ва ўрта махсус таълим вазирлиги билан талабаларнинг ишлаб чиқариш амалиёти тўғрисида ёзишмаси». кўп ҳолларда йиғмажилдлар ҳужжатларнинг бир туридан иборат бўлади. масалан, буйруқлар, қарорлар, режалар, ҳисоботлар, йўриқномалар ва ҳоказо. йиғмажилд буйруқлар, мажлислар баёнларидан иборат бўлса, уларнинг тартиб рақамлари, санаси, асл нусха ёки кўчирма эканлиги кўрсатилади. масалан «тдпу илмий кенгашининг йиғилишлари баёнлари. 1-6-сон, 1956 йил январ-июн. асл нусха»; буйруқ, қарор ва баённомаларда кўп масалалар ёритилиши сабабли сарлавҳада мавзу кўрсатилмайди. йиғмажилднинг ҳужжатлари орасида машҳур шахсларга тегишли ёки муҳим тарихий воқеага оид хужжатлар, фотосуратлар, харита, рисола, варақа ва бошка шунга ўхшашлар учраши мумкин. бу ҳужжатларга мухтасар баён (аннотация) тузилади. мухтасар баёнда ҳужжатнинг қисқача мазмуни ёзилади. у йиғмажилднинг муқовасига сарлавҳадан кейин ёзилади. шундан кейин муқовага йиғмажилд санаси, варақлар сони, сақлаш муддати (доимий ёки 5 йил, 10 йил ва ҳоказо) ва архив шифри (яъни архив номи, фонд рақами, рўйхат рақами, йиғмажилд рақами) ёзилади. йиғмажилдлар рўйхатини тузиш. йиғмажилдлар баён қилинганидан ва муқовасига ёзилгандан кейин уларнинг …

Хотите читать дальше?

Скачайте полный файл бесплатно через Telegram.

Скачать полный файл

О "узбекистон республикаси миллий архив фонди ҳужжатларига илмий-маълумотнома аппаратини"

1402735985_42990.doc www.arxiv.uz ўзбекистон республикаси миллий архив фонди ҳужжатларига илмий-маълумотнома аппаратини ташкил қилиш режа: 1. ўзр маф ҳужжатлари илмий-маълумотнома аппарати тизими 2. архив рўйхати. рўйхатлар тузишни ташкил қилиш усули 3. ҳужжатлар ҳақидаги ахборотларни туркумлаш. каталоглар архив ҳужжатларига илмий-маълумотнома аппарати (има)ни тузиш иши давлат архивларининг илмий-ахборот фаолиятининг муҳим таркибий қисмидир. ҳужжатларни давлат архивларидан тезда топиш учун улар ўрганилиб, таҳлил қилиниб, ҳужжатларнинг таркиби, мазмуни, манзили тўғрисидаги маълумотлар қисқа, умумлашган шаклга келтирилади. ҳужжатлар тўғрисидаги бундай ахборотлар варақалар (карточка)га ёзилиб, маълумотномаларга киритилади. ўзр маф таркибидаги ҳужжатларнинг ҳисобга олиш, қидириб топишни осонла...

Формат DOC, 98,0 КБ. Чтобы скачать "узбекистон республикаси миллий архив фонди ҳужжатларига илмий-маълумотнома аппаратини", нажмите кнопку Telegram слева.

Теги: узбекистон республикаси миллий … DOC Бесплатная загрузка Telegram

узбекистон республикаси миллий архив фонди ҳужжатларига илмий-маълумотнома аппаратини

Предварительный просмотр (5 стр.)

Хотите читать дальше?

О "узбекистон республикаси миллий архив фонди ҳужжатларига илмий-маълумотнома аппаратини"

Похожие файлы