tushuntirish xati

PPTX 11 pages 472.9 KB Free download

Page preview (5 pages)

Scroll down 👇
1 / 11
презентация powerpoint ma’lumot-axborot hujjatlari. tushuntirish xati. majlis bayonnomasi tushuntirish xati xizmat sohasidagi, xizmatga aloqador masalani, uning ayrim jihatlarini yozma izohlovchi va muassasa (bo'lim) rahbariga (ichki) yoki yuqori tashkilotga (tashqi) yoilanuvchi hujjatdir. yuqoridagi ta'rifdan ko'rinadiki, tushuntirish xati xuddi ma'lumotnoma va bildirishnoma singari ichki va tashqi xususiyatga ega. keyingi holatda, ya'ni tushuntirish xati yuqori tashkilotga yuborilayotganda, u ko'pincha biror asosiy hujjat (rejalar, hisobotlar, loyihalar)ga ilova tarzida bo'lib, mazkur hujjatni umuman yoki uning ba'zi o'rinlarini qisman izohlab, tushuntirib beradi. bu xildagi tushuntirish xati, shuningdek, muassasada bo'lib o'tgan voqea-hodisaga, rahbarning ba'zi xatti-harakatiga, rejalashtirilgan ishlarning bajarilmay qolishiga ham izoh beradi yoki dalillaydi. demak, bu holda tushuntirish xati mustaqil hujjat hisoblanmaydi, shunga qaramay, u muassasa xos ish qog'ozida rasmiylashtiriladi va rahbar tomonidan imzolanadi. ichki, boshqacha aytganda, shaxsiy tushuntirish xatlari, asosan, xodim (ishchi, xizmatchi, fermer xo'jaligi a'zosi, talaba) tomonidan, ba'zan bo'linmalar rahbarlari tomonidan muassasa rahbari nomiga yoziladi. unda ish (o'qish) jarayonida xodim (talaba) tomonidan sodir etilgan ba'zi …
2 / 11
i: 1. hujjat yo'llanayotgan tashkilot yoki mansabdor shaxsning to’liq nomi. 2. hujjatni tayyorlagan (yozgan) muassasa yoki shaxsning to'liq nomi. 3. hujjat turining nomi (tushuntirish xati). 4. hujjat matni (mazmuni). 5. imzo. 6. sana (hujjat yozilgan vaqt). tashqi, xizmat yuzasidan korxona, muassasa va hokazolar nomidan yoziladigan tushuntirish xatlari xos ish qog'ozida rasmiylashtiriladi va ularning to'liq nomi ushbu ish qog'ozida aks etadi. ichki tushuntirish xatlarida esa rahbar yoki xodimning to'liq nomi deyilganda, u ishlaydigan (o'qiydigan) bo`linmaning nomi, shaxs lavozimi, ismi, otaismining bosh harflari va familiyasi nazarda tutiladi. zaruriy qismlari va yozilish shakli jihatidan tushuntirish xati arizadan deyarli farq qilmaydi, tarkibiy qismlarining joylashishi ham bir xil. faqat shaxsiy tushuntirish xatining muallifi arizadagiday chiqish kelishigida emas, balki qaratqich kelishigida rasmiylashtirilgani ma'qul. bayonnoma turli yig'ilish, kengash va boshqa tur anjumanlarning borishini, majlis qatnashchilarining chiqishlari va ular qabul qilgan qarorlarni aniq, siqiq holda qayd qiluvchi rasmiy hujjat. u voqelikning o'rni, vaqti va holati haqida ma'lumot berish …
3 / 11
to'liq, stenografik, fonografik, konspektiv shakllarda bo'lishi mumkin. qisq a bayonnomada faqatgina kun tartibi, ma'ruzachi va muzokarada qatnashuvchilar familiyasi va qabul qilingan qaror ko'rsatiladi. ularda ma'ruzalar mazmuni batafsil bayon qilinmaydi. bunday bayonnomalar masalaning muhokama qilinishi haqida to'liq tasawur bera olmaydi. shu nuqtayi nazardan yig'ilishda so'zga chiqqan barcha qatnashchilarning bayon qilgan fikr va mulohazalarini qamrab oigan to'li q majlis bayonnomasi afzaldir. majlis bayonnomasining to' liq shakli faqat yig'ilish xususida emas, balki o'sha jamoaning faoliyati to'g'risida ham fikr yuritishga imkoniyat beradi. yig'ilish stenografiya usulida (stenografik ) yoki diktofon yordamida yozib olinayotgan (fonografik)bo'l - sa, qisqa bayonnoma tuzilib, stenogramma rais va kotib tomonidan imzolanadi va asosiy bayonnomaga ilova qilinadi. bayonnomaning asosiy zaruriy qismlari: 1. muassasa nomi. 2. sarlavha (bamaslahat ish ko'ruvchi organ yoki yig'ilishning nomi). 3. hujjatning nomi (bayonnoma). 4. yig'ilish sanasi. 5. shartli raqami. 6. yig'ilish joyi. 7. tasdiqlash ustxati (agar bayonnoma tasdiqlanishi zarur bo'lsa). 8. yig'ilish raisi va kotibining familiyasi. 9. matn: …
4 / 11
bo'lsa, faqat birinchi sahifa bosma ish qog'ozida, qolgan betlari esa oddiy qog'ozda yoziladi. yig'ilish o'tkazilgan kun bayonnomaning sanasi hisoblanadi. muntazam ish ko'ruvchi organlar bayonnomasining tartib raqami kalendar yili bo'yicha izchil davom etadi. majlis bayonnomasida qatnashuvchilar ro'yxati berilganda, doimiy a'zolar va taklif etilganlar familiyasi alohida-alohida alifbo tartibida qayd etiladi. taklif etilganlar soni 15 kishidan oshmasa, ularning familiyasini, qavs ichida esa ish joyini ko'rsatish kerak. kengaytirilgan majlislarda ishtirok etuvchilarning soni ko'rsatiladi va qatnashuvchilar ro'yxati majlis bayonnomasiga ilova qilinadi. majlis bayonnomasi kirish va asosiy qismdan iborat bo'lib, kirish qismi kun tartibi bilan tugaydi. kun tartibidan so'ng ikki nuqta qo'yilib, ko'riladigan masalalar tartib raqami bilan beriladi. har qaysi masala alohida satrdan yoziladi. ularning o'zaro tartibi masalaning dolzarbligi va muhimligiga qarab belgilanadi. majlis bayonnomasida kun tartibini bosh kelishikda ifodalash va bosh (katta) harflar bilan yozish kerak. kun tartibidagi masalalarni bayon qilishda ma'ruzachining ismi, familiyasi, lavozimini alohida jumla bilan yozish maqsadga muvofiqdir. ba'zan kun tartibining oxirgi …
5 / 11
adi. «so'zga chiqdilar» birikmasi ham aynan shu shaklda yoziladi. zaruriyat bo'lganda, qavs ichida har bir so'zlovchining ish joyi va lavozimi ko'rsatiladi. masalan: so'zga chiqdilar: a.i. rahimov (maktab direktori) - ... majlisda berilgan savollar ham bayonnomada yoziladi. ma'ruzachiga savollar va ularga beriladigan javoblar «so'zga chiqdilar» bo'limiga kiritiladi va ko'rsatilgan tartibda rasmiylashtiriladi («savol» va «javob» so'zlari o'rnida so'rovchining ismi, otaismining bosh harflari va familiyasi; javob beruvchining ismi, otaismining bosh harflari va familiyasi esa faqat savolga ma'ruzachining o'zi javob bermagan hollardagina ko'rsatiladi). matnning uchinchi qismida muhokama etilgan masala bo'yicha qaror qabul qilinadi. «qaror qilindi» birikmasi ham bosh harflar bilan yoziladi. kun tartibidagi har bir masala yuzasidan alohida-alohida «eshitildi», «so'zga chiqdilar», «qaror qilindi» sarlavhalari qo'yiladi va so'zlovchilar nutqining qisqacha mazmuni, qabul qilingan qaror rasmiylashtiriladi /docprops/thumbnail.jpeg

Want to read more?

Download all 11 pages for free via Telegram.

Download full file

About "tushuntirish xati"

презентация powerpoint ma’lumot-axborot hujjatlari. tushuntirish xati. majlis bayonnomasi tushuntirish xati xizmat sohasidagi, xizmatga aloqador masalani, uning ayrim jihatlarini yozma izohlovchi va muassasa (bo'lim) rahbariga (ichki) yoki yuqori tashkilotga (tashqi) yoilanuvchi hujjatdir. yuqoridagi ta'rifdan ko'rinadiki, tushuntirish xati xuddi ma'lumotnoma va bildirishnoma singari ichki va tashqi xususiyatga ega. keyingi holatda, ya'ni tushuntirish xati yuqori tashkilotga yuborilayotganda, u ko'pincha biror asosiy hujjat (rejalar, hisobotlar, loyihalar)ga ilova tarzida bo'lib, mazkur hujjatni umuman yoki uning ba'zi o'rinlarini qisman izohlab, tushuntirib beradi. bu xildagi tushuntirish xati, shuningdek, muassasada bo'lib o'tgan voqea-hodisaga, rahbarning ba'zi xatti-harakatiga, rejalas...

This file contains 11 pages in PPTX format (472.9 KB). To download "tushuntirish xati", click the Telegram button on the left.

Tags: tushuntirish xati PPTX 11 pages Free download Telegram