ish yuritish hujjatlari va ularga qo‘yiladigan asosiy talablar

DOCX 8 sahifa 22,4 KB Bepul yuklash

Sahifa ko'rinishi (5 sahifa)

Pastga aylantiring 👇
1 / 8
11-mavzu: ish yuritish hujjatlari va ularga qo‘yiladigan asosiy talablar reja: 1. ichki hujjatlar 2. tashqi hujjatlar 3. sodda hujjatlar 4. murakkab hujjatlar inson, hujjat, axborot, boshqarishning barcha pog‘onalarini, shu kabi ish yuritishning ajralmas qismidir. shuning uchun rahbar (menejment) ish yuritish oqilona hujjat, uslub, til, qoidalardan foydalanishi lozim. mukammal va oqilona tashkil etilgan hujjatchilik har qanday tashkilotdagi ish yuritishning asosi. ma’lumki, hujjatlar har xil va miqdoran juda ko‘p. hujjatlarning maqsadi, yo‘nalishi, hajmi, shakli va boshqa bir qator sifatlari ham turlichadir. shunday ekan, hujjatlar turiga, tiliga, mazmuniga, hujjatlarning tegishliligiga, ularning tayyorlanish xususiyati va qoidalariga, hujjatlarning xizmat mavqeiga qarab qo‘yiladigan umumiy talablar bilan bir qatorda har bir turkum hujjatlar oldiga qo‘yiladigan ko‘pgina til talablar ham mavjud. muayyan turdagi hujjat, albatta, o‘ziga xos til xususiyat va sifatlar bilan belgilanadi. bu xususiyat va chuqur tasavvur qilmasdan turib, mukammal hujjatchilikni yaratish haqida gap ham bo‘lishi mumkin emas. shuning uchun bu o‘rinda hujjatlar tasnifi masalasi alohida ahamiyat …
2 / 8
tidan xususiy (individual), namunali va qolipli (trafaretli) hujjatllar farqlanadi. matnning o‘ziga xosligi, betakrorligi, hamisha ham bir andozada bo‘lmasligi xususiy hujjatlarning asosiy belgilaridir (masalan, xizmat yozishmalari va shu kabilar). bunday hujjatlarda ham muayyan doimiy tarkib mavjud bo‘lsa-da, bevosita mazmun bayoni bir qadar erkin bo‘ladi. namunali hujjatlar tashkilot faoliyatini boshqarishning muayyan bir xil vaziyatlari bilan bog‘liq, bir-biriga o‘xshash va ko‘p takrorlanadigan masalalar yuzasidan tuzilgan matnlarni o‘z ichiga oladi. qolipli hujjatlar, odatda, oldindan tayyorlangan bosma ish qog‘ozlariga yoziladi, bunday hujjatlarda ikki turli axborot aks etadi, ya’ni o‘zgarmas (oldindan tayyor bosma matnda ifodalangan) va o‘zgaruvchi (hujjatni tuzish paytida mashinkada yoki qo‘lda yoziladigan) axborotlar; shuning uchun bu tur hujjatlarga nisbatan ko‘pincha “yozmoq” emas, balki “to‘ldirmoq” so‘zi ishlatiladi. shu o‘rinda aytish kerakki, hujjatlarning qolipli turlarini kengaytirish ish yuritishni takomillashtirishdagi istiqbolli yo‘llardan biridir. chunki bunday qilish hujjat matnlarini bir xillikka olib kelish va hujjat tayyorlash uchun ketadigan vaqt hamda inson mehnatini anchagina tejash imkoniyatini beradi. qolipli hujjatlar …
3 / 8
i nusxa (dublikat); ko‘chirma. aksar hujjatlar dastlab qoralama nusxada tayyorlanadi, bu hujjat muallifi, ya’ni tayyorlovchining qo‘lyozma yoki dastlabki mashinkalangan nusxasidir. bu nusxa tuzatilib, qayta ko‘chirilishi mumkin. aytish lozimki, qoralama hujjat huquqiy kuchga ega emas. asl nusxa har qanday hujjatning asli, birinchi rasmiy nusxasidir. asl nusxaning aynan qayta ko‘chirilgan shakli nusxa deb yuritiladi, odatda nusxaning o‘ng tomonidagi yuqori burchagiga “namuna” degan belgi qo‘yiladi. hujjatchilikda, shuningdek, aynan (faksimal) va erkin nusxalar ham farqlanadi. aynan nusxa asl nusxaning barcha xususiyatlarini - hujjat zaruriy qismlarining joylashishi, mavjud shakliy belgilar (gerb, yumaloq muhr, to‘rtburchak muhr, nishon kabi), matndagi bosma, yozma harf shakllari va shu kabilarni aniq va to‘liq aks ettiradi, masalan, fotonusxani shu tur hujjatlar qatoriga kiritish mumkin. erkin nusxada esa hujjatdagi axborot to‘lasicha ifodalansa-da, bu nusxa tashqi xususiyatlar jihatdan bevosita muvofiq kelmaydi, ya’ni erkin nusxada asl nusxadagi muhr o‘rniga “muhr” deb, imzo o‘rniga “imzo” deb, gerb o‘rniga “gerb” deb yozib qo‘yiladi va h.k. ba’zan …
4 / 8
jarayonining borishida jamoa ishtirokining qayd qilinishi, boshqa tashkilotlar bilan aloqalarning huquqiy tomonlari kabi masalalarni aks ettiradi. nizomlar, yo‘riqnomalar, majlis bayonlari, shartnomalar ana shunday tashkiliy hujjatlar sirasiga kiradi. farmoyish hujjatlari guruhiga buyruq, ko‘rsatma, farmoyish kabilar kiradi. ma’lumotsimon-axborot hujjatlari anchayin katta guruhni tashkil qiladi, bunday hujjatlarning ish yuritish jarayonidagi ishtiroki ham juda faol. bu guruh dalolatnoma, ma’lumotnoma, ariza, tushuntirish xati, hisobot, ishonchnoma, tavsifnoma kabi hujjatlarni o‘z ichiga oladi. xizmat yozishmalari mazmunan xilma-xil bo‘ladi. ularda tashkilot faoliyatining turli masalalari bilan bog‘liq talab, iltimos, taklif, kafolat kabilar aks ettiriladi. bu ma’noda xizmat yozishmalari hujjatlarning yuqorida ko‘rsatilgan har uch guruhi bilan ham aloqadordir, ularning muayyan bir guruhiga xizmat hujjatlarini kiritish shuning uchun ham maqsadga muvofiq emas. shularni hisobga olib, xizmat yozishmalari hozirgi zamon hujjatshunosligida mazkur guruhlardan keyin to‘rtinchi alohida guruh sifatida tasniflangan va bu mantiqan o‘rinli. ish yuritish tili va uslubiga rioya qilish tashkilotda ish yuritish odam (xodim) orqali amalga oshiriladi. uning davlat tilini mukammal …
5 / 8
shga sarflaydi. axborotni uzatish va hujjatlashtirish ko‘p hollarda menejmentning qobiliyatiga ham bog‘liq. ma’lumot kimga tegishli bo‘lsa, uzatilgan axborot qabul qiluvchi tomondan aynan bil xil idrok qilishga erishish lozim. ko‘pgina menejerlar bu muammoning ahamiyatini tushunadilar va bunga katta e’tibor beradilar. axborotning o‘ta ortig‘i ham, o‘ta kami ham salbiy ta’sir ko‘rsatadi. ish yuritishda qatnashuvchilarning har biriga talablar qo‘yildi. masalan, qatnashuvchilarning har biri ko‘rish, eshitish, sezish, hid va ta’m bilish qobiliyatiga to‘la yoki ma’lum darajada ega bo‘lishi kerak. samarali ish yuritish har bir tomon (ma’lumot bir kishidan boshqasiga, tashkilot bo‘limidan bo‘limga, tashkilotdan tashkilotga uzatiladi)dan ma’lum mahorat va bilim talab etadi, hamda ma’lum darajada o‘zaro tushunish bo‘lishi kerak. ish yuritish o‘zbek tilida olib borilar ekan, agar mazkur xodimlar o‘zbek tili qonuniyatlaridan yaxshi xabardor bo‘lmasalar, ular ish vaqtlarining hammasini (100%) bu ishga sarflaganlarida ham ijobiy natijaga erishish qiyin. mamlakatimizda o‘zbek adabiy tilining rasmiy ish uslubi tilini o‘rganish bo‘yicha ilk qadamlar qo‘yilgan, xususan, bitta fan nomzodligi …

Ko'proq o'qimoqchimisiz?

Barcha 8 sahifani Telegram orqali bepul yuklab oling.

To'liq faylni yuklab olish

"ish yuritish hujjatlari va ularga qo‘yiladigan asosiy talablar" haqida

11-mavzu: ish yuritish hujjatlari va ularga qo‘yiladigan asosiy talablar reja: 1. ichki hujjatlar 2. tashqi hujjatlar 3. sodda hujjatlar 4. murakkab hujjatlar inson, hujjat, axborot, boshqarishning barcha pog‘onalarini, shu kabi ish yuritishning ajralmas qismidir. shuning uchun rahbar (menejment) ish yuritish oqilona hujjat, uslub, til, qoidalardan foydalanishi lozim. mukammal va oqilona tashkil etilgan hujjatchilik har qanday tashkilotdagi ish yuritishning asosi. ma’lumki, hujjatlar har xil va miqdoran juda ko‘p. hujjatlarning maqsadi, yo‘nalishi, hajmi, shakli va boshqa bir qator sifatlari ham turlichadir. shunday ekan, hujjatlar turiga, tiliga, mazmuniga, hujjatlarning tegishliligiga, ularning tayyorlanish xususiyati va qoidalariga, hujjatlarning xizmat mavqeiga qarab qo‘yiladigan umumi...

Bu fayl DOCX formatida 8 sahifadan iborat (22,4 KB). "ish yuritish hujjatlari va ularga qo‘yiladigan asosiy talablar"ni yuklab olish uchun chap tomondagi Telegram tugmasini bosing.

Teglar: ish yuritish hujjatlari va ular… DOCX 8 sahifa Bepul yuklash Telegram