elektronnaya sistema upravleniya dokumentami

DOCX 1 page 20.5 KB Free download

1 page

FaylHub.uz

Download via Telegram

Size 20.5 KB

File type DOCX

Pages 1

Updated Dec 2025

Page preview (5 pages)

Scroll down 👇

1 / 1

elektronnaya sistema upravleniya dokumentami osnovannaya na biznes-modeli predpriyatiya klyuchevie slova: elektronnaya forma dokumenta, biznes-mrdel predpriyatiya xranenie dokumentov osnovoy «navedeniya poryadka» v dokumentax organizatsii yavlyaetsya perexod ot raspredelennogo k tsentralizovannomu xraneniyu dokumentov. pri etom ispolzuyutsya ne primitivnie sredstva tipa razdelyaemix katalogov, a texnologiya bibliotechnix servisov. bibliotechniy servis - programmnaya sistema upravleniya dokumentami, postroennaya v arxitekture klient-server. servernaya chast obespechivaet tsentralizovannoe xranenie, poiski, arxivirovanie, zashitu i drugie aspekti jiznennogo tsikla dokumentov. klientskaya chast obespechivaet vozmojnosti obrasheniya k funktsiyam servernoy chasti, a takje vozmojnost otkritiya dokumentov na rabochix stantsiyax polzovateley dlya prosmotra i redaktirovaniya. pri etom dostup cherez programmu obichno maskiruetsya, i polzovateli prodoljayut rabotat s dokumentami s pomoshyu privichnix sredstv. v sistemax, realizuyushix etu texnologiyu, dokumenti xranyatsya na servere dokumentov, pri etom struktura xraneniya ne raskrivaetsya polzovatelyam. vmeste s dokumentami xranyatsya ix kartochki, a takje polnotekstovie indeksi, poiskovie zaprosi, i t.p. pryamoy dostup ko vsey etoy informatsii imeet tolko programmnoe obespechenie bibliotechnogo …

2 / 1

eta vozmojnost vesma udobna dlya odnovremennoy klassifikatsii dokumentov po mnogim kriteriyam, naprimer, takim, kak "srochnie dokumenti" i "platejnie dokumenti". vajno zametit, chto vo vsex papkax prisutstvuet odin i tot je ekzemplyar dokumenta, chto osvobojdaet polzovatelya ot zabot o sinxronizatsii soderjimogo papok pri modifikatsii dokumenta. interfeys polzovatelya, ispolzuemiy dlya dostupa k dokumentam, obichno poxoj ili daje v tochnosti vosproizvodit standartniy interfeys windows. pri otkritii dokumenta dlya prosmotra ili redaktirovaniya na rabochey stantsii polzovatelya nezametno dlya nego sozdaetsya kopiya dokumenta (etot protsess nazivaetsya chek-out). posle redaktirovaniya lokalnaya kopiya obichno unichtojaetsya, a novoe soderjanie dokumenta perenositsya na server dokumentov (etot protsess nazivaetsya check-in). pri etom modifitsirovanniy dokument ne zameshaet sushestvuyushiy, a soxranyaetsya v vide novoy versii. serveri dokumentov mogut soderjat ochen bolshie ob'emi informatsii, izmeryaemie giga- i terabaytami. pri etom lish nebolshaya chast informatsii ispolzuetsya aktivno, a k prochim dokumentam polzovateli obrashayutsya redko. dlya obespecheniya priemlemoy stoimosti xraneniya takix ob'emov informatsii primenyayutsya dva …

3 / 1

ov nadejno obespechivaet bezopasnost informatsii. ni originalniy dokument, ni ego versii ne mogut bit povrejdeni, razrusheni ili udaleni, poskolku polzovateli ne imeyut neposredstvennogo dostupa k dokumentam, a rabotayut tolko s ix kopiyami. texnologiya bibliotechnix servisov imeet i drugie preimushestva. k nim otnosyatsya: optimalnoe raspredelenie nagruzki po setevim resursam, vipolnenie funktsiy administrirovaniya (vklyuchaya rezervnoe kopirovanie) bez prerivaniya raboti polzovateley, i t.d. poisk dokumentov. v rabote sovremennix predpriyatiy vajnuyu rol igrayut ego informatsionnie resursi, pod kotorimi mojno ponimat proektnuyu dokumentatsiyu, perepisku s partnerami, vnutrennie prikazi i rasporyajeniya, finansovie dannie i drugie dokumenti, kotorie slujat osnovoy dlya prinyatiya resheniy i ispolzuyutsya v protsessax upravleniya predpriyatiem. esli dlya xraneniya strukturirovannix dannix mojno primenyat spetsializirovannie is (buxgalterskaya, torgovaya i t.d.), osnovannie na ispolzovanii subd, to dlya nestrukturirovannix dannix nujni sistemi obshego naznacheniya – elektronnie arxivi, rabotayushie na printsipax ips. videlyayut ips dvux tipov: faktograficheskie i dokumentograficheskie. ips faktograficheskogo tipa prednaznacheni dlya xraneniya i poiska faktov, …

4 / 1

dokumentov sozdayut i xranyat ix poiskovie obrazi. poiskoviy obraz – eto sovokupnost kodov vedushix klyuchevix slov (deskriptorov), kotorie opisivayut smisl soderjaniya dokumenta; · klyuchevie slova i ix kodi xranyatsya v spetsialnom slovare – tezauruse; · poisk dokumentov osushestvlyaetsya s ispolzovaniem informatsionno-poiskovogo yazika, v sostav kotorogo vxodyat tezaurus i grammatika yazika, t.e. sovokupnost pravil zadaniya mnojestva viskazivaniy na mnojestve klyuchevix slov; · dlya poiska dokumenta nujno sozdat s pomoshyu ipya poiskoviy obraz zaprosa, kotoriy predstavlyaet soboy sovokupnost zakodirovannix klyuchevix slov, opisivayushie te dokumenti, kotorie nujno nayti. poisk dokumenta v ips osushestvlyaetsya s ispolzovaniem dvux podxodov. perviy podxod sostoit v tom, chto v protsesse poiska ishetsya dokument, kotoriy tochno sushestvuet v sisteme, i zadacha sostoit v tom, chtobi protsess poiska svelsya k naxojdeniyu trebuemogo dokumenta ili dokumentov. etot podxod primenyatsya v 90% vsex sluchaev poiska. vtoroy podxod sostoit v tom, chto ishutsya vse dokumenti po interesuyushemu voprosu. dlya etogo podxoda prisushi takie …

5 / 1

kumenta, i zatem po lyubomu slovu, vxodyashemu v danniy dokument, mojno nayti sam dokument. dlya obespecheniya bistrogo polnotekstovogo poiska ispolzuetsya polnotekstovoe indeksirovanie. eto nezametniy "fonoviy" protsess, kotoriy videlyaet iz faylov lyubix formatov ix soderjanie, otbrasivaet slujebnie slova, otbrasivaet razlichnie suffiksi i okonchaniya i formiruet indeksi dlya bistrogo poiska. takim obrazom, indeksirovannaya matritsa soderjit vse znachimie slova iz vsex dokumentov v alfavitnom poryadke, ob'edinennie v pari s ukazatelyami na dokumenti, soderjashie eti slova. rassmotrim osnovnie ponyatiya, upotreblyaemie v sfere poiska dokumentov. relevantnost – stepen sootvetstviya naydennogo dokumenta zaprosu. naydenniy po zaprosu dokument mojet imet otnoshenie k zaprosu, t. e. soderjat nujnuyu (iskomuyu) informatsiyu, a mojet i ne imet nikakogo otnosheniya. v pervom sluchae dokument nazivaetsya relevantnim (po-angliyski relevant - «otnosyashiysya k delu»), vo vtorom – nerelevantnim, ili shumovim. kak pravilo, v lyuboy poiskovoy sisteme po zaprosu vidaetsya neskolko (chashe mnogo) naydennix dokumentov. mnogie iz nix mogut povestvovat ne o tom. i …

Want to read more?

Download all 1 pages for free via Telegram.

Download full file

About "elektronnaya sistema upravleniya dokumentami"

elektronnaya sistema upravleniya dokumentami osnovannaya na biznes-modeli predpriyatiya klyuchevie slova: elektronnaya forma dokumenta, biznes-mrdel predpriyatiya xranenie dokumentov osnovoy «navedeniya poryadka» v dokumentax organizatsii yavlyaetsya perexod ot raspredelennogo k tsentralizovannomu xraneniyu dokumentov. pri etom ispolzuyutsya ne primitivnie sredstva tipa razdelyaemix katalogov, a texnologiya bibliotechnix servisov. bibliotechniy servis - programmnaya sistema upravleniya dokumentami, postroennaya v arxitekture klient-server. servernaya chast obespechivaet tsentralizovannoe xranenie, poiski, arxivirovanie, zashitu i drugie aspekti jiznennogo tsikla dokumentov. klientskaya chast obespechivaet vozmojnosti obrasheniya k funktsiyam servernoy chasti, a takje vozmojnost otkritiya d...

This file contains 1 page in DOCX format (20.5 KB). To download "elektronnaya sistema upravleniya dokumentami", click the Telegram button on the left.

Tags: elektronnaya sistema upravleniy… DOCX 1 page Free download Telegram