arxivlarda raqamli hujjatlar xavfsizlik masalalari

DOCX 21 pages 145.8 KB Free download

Page preview (5 pages)

Scroll down 👇
1 / 21
oʻzbekiston respublikasi oliy ta’lim, fan va innovatsiyalari vazirligi mirzo ulugʻbek nomidagi oʻzbekiston milliy universiteti tarix fakulteti sirtqi ta’lim v kurs arxivshunoslik yoʻnalishi “arxiv huquqi” fanidan mavzu: arxivlarda raqamli hujjatlar xavfsizlik masalalari mustaqil ishi bajardi: ______________ tekshirdi: ______________ toshkent – 2025 arxivlarda raqamli hujjatlar xavfsizlik masalalari reja: kirish 1. arxiv hujjatlarni raqamlashtirish va xavfsizligini ta’minlash 2. raqamli arxivlarning informatsion xavfsizligini ta’minlash 3. arxiv hujjatlari xavfsizliki uchun indekslashning ahamiyati 4. arxiv sohasida informatsion xavfsizlik xulosa foydalanilgan adabiyotlar kirish “oʻzarxiv” agentligi hamda tizimdagi milliy arxivlar, arxiv ishi hududiy boshqarmalari va davlat arxivlari rahbar-mutaxassislari, shuningdek, mirzo ulugʻbek nomidagi oʻzbekiston milliy universiteti va muhammad al-xorazmiy nomidagi toshkent axborot texnologiyalari universiteti talabalari hamda ommaviy axborot vositalari vakillari ishtirok etdi. dastlab seminarni “oʻzarxiv” agentligi direktori ulugʻbek yusupov kirish soʻzi bilan ochib, oʻzbekiston va koreya respublikalari oʻrtasidagi hamkorlikni yanadla kuchaytirishda arxiv hujjatlarini oʻrganishning ahamiyatlari, har ikki davlat arxivlari samarali muloqot va oʻzaro manfaatli hamkorlikni davom ettirishlari davlat arxivlarimizda …
2 / 21
uvlarni boshqarish” mavzusida qiziqarli taqdimot oʻtkazib, unda koreya milliy arxivining hozirgi holati, raqamli yozuvlarning tavsiflari, ularni boshqarish jarayonlari, raqamli hujjatlarni saqlash va kelgusi yillarga moʻljallangan rejalar toʻgʻrisida batafsil maʼlumot berdi. o‘zbek va qoraqalpoq xalqining haqqoniy tarixini tiklash va xalqni shu tarix bilan qurollantirish zaruriyati kun tartibidagi dolzarb vazifaga aylandi. vaholanki, bu g‘oyalar va aqidalar jamiyat taraqqiyoti qonunlariga, xalqning tabiatiga, real voqyelikka zid bo‘lib, ularni nafaqat hayotdan, balki o‘tmishdan ham izlash mutlaqo befoyda edi. 1. arxiv hujjatlarni raqamlashtirish va xavfsizligini ta’minlash arxivshunoslikda tarixan shakllangan arxiv fondlari majmuasini ham birga saqlash nazarda tutilgan. masalan, farg’ona viloyatidagi rayonlar ijroiya qo’mitalarining hujjatlari yagona majmuani tashkil etadi. shunday ekan, ularni boshqa-boshqa arxivlarga bo’lib yubormaslik kerak. arxivlarda arxiv fondlaridan tashqari arxiv kolleksiya (to’plam) lari ham bo’lishi mumkin. kolleksiyalarga alohida fondlarni tashkil etish uchun yetarli bo’lmagan ayrim hujjatlar kiritiladi. masalan, «farg’onalik jangchilarning frontdan yozgan maktublari», «inqilobiy varaqalar», «ikkinchi jahon urushi qatnashchilarining hujjatlari» kabi arxiv kolleksiyalari bo’lishi mumkin. …
3 / 21
aydonga chiqdi. arxiv materiallarini hisobga olish deganda ularning miqdorini va ro’yxatini aniqlashtirish tushuniladi. davlat arxiv fondini tashkil etuvchi barcha hujjatlar hisobga olinishi shart. hujjatlar yig’majildlar va fondlarga bo’lingan holda hisobga olinadi. bundan tashqari hujjatlar butun arxiv miqyosida hisobga olinadi. nihoyat, davlat arxiv fondining hujjatlari to’la hajmda hisobga olinishi kerak. hujjatlarni hisobga olish ularni saqlash va zaruriyat tug’ilganda tezda topish imkoniyatini beradi. arxivlarda saqlanayotgan hujjatlarning tarkibi o’zgaruvchandir. arxivlarga muntazam ravishda hujjatlar qabul qilinadi, ayrim hujjatlar bir arxivdan boshqa arxivga o’tkaziladi, ba’zi materiallar yo’q qilib yuboriladi. demak, hujjatlarning hisobi ham shunga qarab o’zgarib turadi. har bir arxivda olib borilayotgan hisobga asoslanib, respublika davlat arxiv fondi hujjatlari umumiy tarzda hisobni olib boriladi. shu asnoda qaysi hujjat qayerda saqlanayotganligi to’g’risida tezkor ma’lumotlar olish mumkin bo’ladi. zero, mustaqillikka qadar, ya’ni mustabid tuzum hukmronligi sharoitida haqqoniy tarixni tiklash va uni xalqqa yetkazilishiga yo‘l berilma-di. chunki mustabid tuzum manfaatlariga xizmat qilgan kommunistik mafkura va uning tazyiqi ostida …
4 / 21
xronologik tartibda barcha qabul qilingan hujjatlar qayd etiladi. kitobda tartib bilan qabul qilingan hujjatning nomi, uning qachon va kim tomonidan qabul qilinganligi, hujjatning sanasi, hajmi va holati, qaysi fondga qo’shilganligi yoziladi. qabul qilingan hujjatlar kitobi asosida yil davomida arxivga topshirilgan yangi fond va yig’majildlar haqida aniq ma’lumot olish mumkin bo’ladi.[footnoteref:1] [1: alimov i va b. arxivshunoslik. toshkent, 1997.] fondlar ro’yxati. har bir arxivda saqlanayotgan fondlarning tartib bilan yozilgan ro’yxati bo’ladi. mazkur ro’yxatga muvofiq arxivga qabul qilingan har bir fondga tartib raqami beriladi. bu raqam boshqa fondlarga berilishi mumkin emas. inqilobdan oldingi, sovet davri va mustaqillik davri hujjatlari birga saqlanayotgan arxivlarda (masalan, o’zr mda) bu uchta guruh uchun alohida-alohida fondlar ro’yxati mavjud bo’ladi. sovet davri fondlarining tartib raqami oldidan «r» harfi, mustaqilik davri hujjatlari uchun «m» harfi qo’yiladi (masalan, r-1, r-2, r-3; m-1, m-2, m-3 va hokazo). boshqa arxivlarda fondlar ro’yxati yagona tartibda tuziladi. fondlar ro’yxatida fondning tartib raqami, boshlangan yilidan …
5 / 21
’majildlar ro’yxati – bu arxiv ma’lumotnomasi bo’lib, unda arxiv fondidagi hujjatlarning sarlavhasi, tarkibi va mazmunini aks ettiriladi. yig’majildlarga ilova qilinadigan ularning ichki ro’yxati (mundarijasi). fondlar tavsifnomasi. har bir fondning tarixi va ahvoli haqida ma’lumot beruvchi hujjat. arxiv pasporti (shahodatnomasi). har yilning boshida tuzilib, arhiv haqida hartomonlama ma’lumot beruvchi hisobotnoma. unda arxivda saqlanayotgan hujjatlarning hajmi, ularni saqlash sharoitlari to’g’risida, arxivdagi kadrlar haqida ma’lumot beriladi. shahodatnomaning 2-bo’limida arxivdagi fondlar, ularda saqlanayotgan yig’majildlar miqdori haqida hamda boshqa ma’lumotlar bo’lishi mumkin. arxiv materiallarining hisobi faqat arxivning o’zida emas, balki viloyat arxiv bo’limlarida hamda respublika bosh arxiv boshqarmasida ham olib boriladi. ular arxivlar tayyorlab bergan fond kartochkalari asosida fondlar katalogini tuzadilar. fond kartochkasi – bu fond varag’ining qisqartirilgan variantidir. idoraviy arxivlarda fondlar va yig’majildlar hisobi olib boriladi. asosiy hisob hujjatlari – bu yig’majildlar ro’yxati, fondlar ro’yxati, fondlar varaqalari, arxiv shahodatnomasi hisoblanadi. bular orasida yig’majildlar ro’yxati asosiy o’rin egallaydi. bu ro’yxat doimiy va vaqtincha saqlanadigan hujjatlar …

Want to read more?

Download all 21 pages for free via Telegram.

Download full file

About "arxivlarda raqamli hujjatlar xavfsizlik masalalari"

oʻzbekiston respublikasi oliy ta’lim, fan va innovatsiyalari vazirligi mirzo ulugʻbek nomidagi oʻzbekiston milliy universiteti tarix fakulteti sirtqi ta’lim v kurs arxivshunoslik yoʻnalishi “arxiv huquqi” fanidan mavzu: arxivlarda raqamli hujjatlar xavfsizlik masalalari mustaqil ishi bajardi: ______________ tekshirdi: ______________ toshkent – 2025 arxivlarda raqamli hujjatlar xavfsizlik masalalari reja: kirish 1. arxiv hujjatlarni raqamlashtirish va xavfsizligini ta’minlash 2. raqamli arxivlarning informatsion xavfsizligini ta’minlash 3. arxiv hujjatlari xavfsizliki uchun indekslashning ahamiyati 4. arxiv sohasida informatsion xavfsizlik xulosa foydalanilgan adabiyotlar kirish “oʻzarxiv” agentligi hamda tizimdagi milliy arxivlar, arxiv ishi hududiy boshqarmalari va davlat arxivlari rahbar...

This file contains 21 pages in DOCX format (145.8 KB). To download "arxivlarda raqamli hujjatlar xavfsizlik masalalari", click the Telegram button on the left.

Tags: arxivlarda raqamli hujjatlar xa… DOCX 21 pages Free download Telegram